Berikut adalah penjelasan singkat masing masing laporan yang ada di Gajihub:

Ringkasan Gaji

Laporan ini berisi detail ringkasan gaji per karyawan mulai dari gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga take home pay yang didapatkan karyawan setiap bulannya.

Ringkasan Gaji per Organisasi

Laporan ini berisi ringkasan gaji per departemen yang ada dalam sebuah bisnis. Dengan laporan ini, Anda bisa dengan mudah mengetahui departemen mana yang memiliki pengeluaran gaji terbesar sampai terkecil

Ringkasan Gaji per Komponen

Pada laporan ini, tim HR dan pemilik bisnis bisa mengetahui komponen pendapatan dan potongan apa saja yang dibayarkan perusahaan pada setiap karyawannya.

Pembayaran Gaji

Laporan ini berisi histori tanggal pembayaran gaji, bank tujuan, jumlah slip gaji yang harus diberikan ke karyawan, sampai total nilai pembayaran gaji yang perusahaan keluarkan.

Laporan e-SPT PPH 21/26

Laporan ini berisi data mengenai pajak penghasilan atau PPh 21/26 seluruh karyawan Anda, lengkap beserta NIK, nomor NPWP, Jabatan, sampai status wajib pajak.

Artikel Cara Melihat Laporan Payroll di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Persiapan Data Gaji Karyawan

1. Untuk melakukan pembayaran gaji, Anda bisa masuk ke menu payroll, lalu pilih periode yang Anda kehendaki. Jangan lupa untuk melakukan cek ulang nilai gaji dari masing-masing karyawan sebelum melakukan pembayaran.

Anda juga bisa mengubah komponen gaji karyawan secara individual baik itu komponen pendapatan maupun komponen pemotongan pada penghasilan.

Caranya adalah sebagai berikut:

Klik salah satu karyawan yang akan dilakukan penggajian

2. Cek masing-masing detail komponen penggajian karyawan, Anda bisa menambah komponen pendapatan maupun komponen pemotongan seperti gambar di bawah ini. Lalu, klik tombol Siap Bayar apabila data sudah sesuai.

Transfer Gaji Massal melalui iBanking

1. Setelah data payroll benar semua dan status pembayaran menjadi Siap Bayar, Anda bisa melakukan transfer massal payroll melalui ibanking, dengan menekan tombol Bayar Gaji untuk melanjutkan proses penggajian.
   
2. Untuk saat ini, Gajihub mendukung transfer massal payroll melalui iBanking pada bank bank berikut ini
   • Bank BCA
   • Bank Mandiri
   • Bank CIMB Niaga
   • Bank BRI
   • Bank BNI
   • Bank Permata
   • Bank DBS

Pada contoh kali ini kami menggunakan Bank BCA untuk melakukan proses transfer massal proses payroll sehingga tampilannya setelah Anda menekan tombol Bayar Gaji akan seperti di bawah ini:

• Tombol download adalah untuk mengunduh file yang berisi data payroll bisnis. Kami sarankan untuk memilih file dengan format .CSV. Nantinya file ini Anda upload ke akun bank BCA bisnis Anda melalui halaman ini: https://vpn.klikbca.com/
• Tombol konfirmasi berguna untuk Anda melakukan konfirmasi jika Anda sudah melakukan transfer. Jika dirasa total pembayaran sudah benar, Anda bisa menekan tombol Ya  seperti pada gambar di bawah ini:

Artikel Cara Melakukan Pembayaran Gaji di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Sebelum melakukan hal ini pastikan Anda sudah melakukan pengaturan slip gaji bulanan dan THR pada menu payroll yang sudah kita bahas sebelumnya.

Pada menu karyawan, pilih karyawan yang ingin Anda buatkan slip gajinya, lalu pilih tab payroll dan klik tombol penyesuaian gaji seperti gambar di bawah ini:

Pilih slip gaji yang akan perusahaan bayarkan, dalam contoh ini kita akan membayarkan THR PT ABC dan Slip gaji bulan September seperti pada gambar di bawah

Selanjutnya tinggal mengatur besaran nilai pendapatan dan potongan untuk karyawan. Jika dirasa sudah selesai klik simpan.

Artikel Cara Setup Penggajian Masing-masing Karyawan di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Membuat Slip Gaji

Untuk membuat slip gaji, Anda bisa masuk ke menu pengaturan > payroll, lalu Anda bisa membuat slip gaji pada tab slip gaji dan tambah slip gaji  seperti gambar di bawah ini:

Setelah itu Anda bisa mengatur komponen yang ada pada slip gaji mulai dari:

• Periode penggajian (Pilih periode tetap untuk gaji bulanan dan tidak tetap untuk THR, komisi, atau bonus tahunan)
• Durasi periode penggajian (Bulanan atau mingguan)
• Tanggal mulai periode atau cut off 
• Komponen pendapatan dan komponen pemotongan.

Untuk lebih jelasnya Anda bisa melihatnya seperti pada gambar di bawah ini:

Jika sudah sesuai dan selesai, Anda bisa klik Simpan

Mengatur THR

Masih di menu pengaturan payroll, Anda bisa mengatur aturan THR karyawan pada tab THR seperti dibawah ini:

Setelah itu, jika Anda ingin membuat slip gaji untuk THR karyawan Anda nanti, Anda bisa menambahkannya pada tab slip gaji.

Hal yang perlu Anda perhatikan adalah:

• Pada kolom periode, pastikan Anda memilih periode tidak tetap
• Masukan juga tanggal slip sebelumnya
• Lalu masukan komponen pendapatan dan pemotongan

Untuk lebih jelasnya, Anda bisa melihatnya melalui gambar di bawah ini:

Jika sudah, klik simpan.

Mengaktifkan BPJS

Lalu pada menu payroll Anda juga bisa mengaktifkan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan seperti gambar di bawah ini.

Menambah Rekening Perusahaan

Yang terakhir, Anda bisa menambahkan rekening perusahaan pada tab rekening perusahaan:

Silakan isi kolom yang tertera seperti gambar di bawah ini:

Gimana, mudah bukan? Dapatkan tutorial GajiHub lainnya hanya di https://gajihub.id/tutorials. Jika ada pertanyaan terkait penggunaan GajiHub, Anda juga bisa menghubungi Customer Care GajiHub di +621222800070.

Artikel Cara Setup Awal Payroll di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.