1. Mendaftar akun GajiHub

Langkah pertama untuk menggunakan software GajiHub adalah dengan mendaftar akun GajiHub. Anda dapat mendaftar akun GajiHub dengan cara yang ada di link ini.

2. Login ke GajiHub

Setelah Anda berhasil mendaftar GajiHub, langkah selanjutnya adalah login ke akun GajiHub Anda. Anda bisa menggunakan username dan password yang dikirimkan ke email Anda. Untuk cara login akun GajiHub, Anda bisa mengikuti cara-cara di sini.

3. Menghapus Data Demo

Setelah berhasil login ke akun GajiHub Anda, Anda akan mendapatkan data demo atau dummy. Lakukan penghapusan data demo ini untuk bisa mulai menggunakan GajiHub. Cara menghapus data demo bisa Anda akses di sini.

4. Mengatur Perusahaan

Setelah menghapus data demo, kini saatnya Anda mengatur perusahaan di GajiHub. Ada dua langkah yang bisa dilakukan untuk mengatur perusahaan, yakni:

• Mengatur Identitas Perusahaan
• Mengatur Struktur Organisasi, Pangkat, dan Jabatan

Untuk lebih lengkapnya terkait cara mengatur perusahaan, Anda bisa membacanya di link ini.

5. Setup Awal Payroll

Setelah mengatur perusahaan, kini saatnya melakukan setup awal payroll. Ada empat langkah untuk melakukan setup awal payrol, yakni:

• Membuat Slip Gaji
• Mengatur THR
• Mengaktifkan BPJS
• Menambah Rekening Perusahaan

Untuk lebih lengkapnya tentang cara melakukan setup awal payroll, Anda bisa membacanya di link ini.

6. Menambah Data Karyawan

Langkah selanjutnya adalah menambah data karyawan perusahaan Anda di GajiHub. Untuk cara menambah data karyawan ini Anda bisa membacanya di sini.

7. Setup Penggajian Masing-Masing Karyawan

Setelah Anda berhasil menambah data karyawan di GajiHub, selanjutnya adalah melakukan setup penggajian masing-masing karyawan. Langkah-langkah setup penggajian masing-masing karyawan dapat Anda akses di link ini.

8. Melakukan Pembayaran Gaji

Setelah melakukan setup penggajian masing-masing karyawan, Anda bisa mempelajari cara melakukan pembayaran gaji karyawan di GajiHub. Ada dua langkah yang harus dilakukan untuk melakukan pembayaran gaji ini, yakni:

• Persiapan Data Gaji Karyawan
• Transfer Gaji Massal melalui iBanking

Untuk lebih lengkapnya mengenai cara melakukan pembayaran gaji, Anda bisa membacanya di link ini.

9. Melihat Laporan Payroll

Langkah terakhir untuk menggunakan software GajiHub adalah melihat laporan payroll. Untuk mengetahui cara melihat payroll, Anda bisa membacanya di sini.

Gimana? Mudah bukan menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS GajiHub? Jadi tunggu apa lagi yuk daftar software payroll dan aplikasi absensi GajiHub sekarang juga dan nikmati semua kemudahan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. Jika ada pertanyaan terkait penggunaan GajiHub, Anda juga bisa menghubungi Customer Care GajiHub di +621222800070.

Artikel Mulai Menggunakan GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Berikut adalah penjelasan singkat masing masing laporan yang ada di Gajihub:

Ringkasan Gaji

Laporan ini berisi detail ringkasan gaji per karyawan mulai dari gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga take home pay yang didapatkan karyawan setiap bulannya.

Ringkasan Gaji per Organisasi

Laporan ini berisi ringkasan gaji per departemen yang ada dalam sebuah bisnis. Dengan laporan ini, Anda bisa dengan mudah mengetahui departemen mana yang memiliki pengeluaran gaji terbesar sampai terkecil

Ringkasan Gaji per Komponen

Pada laporan ini, tim HR dan pemilik bisnis bisa mengetahui komponen pendapatan dan potongan apa saja yang dibayarkan perusahaan pada setiap karyawannya.

Pembayaran Gaji

Laporan ini berisi histori tanggal pembayaran gaji, bank tujuan, jumlah slip gaji yang harus diberikan ke karyawan, sampai total nilai pembayaran gaji yang perusahaan keluarkan.

Laporan e-SPT PPH 21/26

Laporan ini berisi data mengenai pajak penghasilan atau PPh 21/26 seluruh karyawan Anda, lengkap beserta NIK, nomor NPWP, Jabatan, sampai status wajib pajak.

Artikel Cara Melihat Laporan Payroll di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Persiapan Data Gaji Karyawan

1. Untuk melakukan pembayaran gaji, Anda bisa masuk ke menu payroll, lalu pilih periode yang Anda kehendaki. Jangan lupa untuk melakukan cek ulang nilai gaji dari masing-masing karyawan sebelum melakukan pembayaran.

Anda juga bisa mengubah komponen gaji karyawan secara individual baik itu komponen pendapatan maupun komponen pemotongan pada penghasilan.

Caranya adalah sebagai berikut:

Klik salah satu karyawan yang akan dilakukan penggajian

2. Cek masing-masing detail komponen penggajian karyawan, Anda bisa menambah komponen pendapatan maupun komponen pemotongan seperti gambar di bawah ini. Lalu, klik tombol Siap Bayar apabila data sudah sesuai.

Transfer Gaji Massal melalui iBanking

1. Setelah data payroll benar semua dan status pembayaran menjadi Siap Bayar, Anda bisa melakukan transfer massal payroll melalui ibanking, dengan menekan tombol Bayar Gaji untuk melanjutkan proses penggajian.
   
2. Untuk saat ini, Gajihub mendukung transfer massal payroll melalui iBanking pada bank bank berikut ini
   • Bank BCA
   • Bank Mandiri
   • Bank CIMB Niaga
   • Bank BRI
   • Bank BNI
   • Bank Permata
   • Bank DBS

Pada contoh kali ini kami menggunakan Bank BCA untuk melakukan proses transfer massal proses payroll sehingga tampilannya setelah Anda menekan tombol Bayar Gaji akan seperti di bawah ini:

• Tombol download adalah untuk mengunduh file yang berisi data payroll bisnis. Kami sarankan untuk memilih file dengan format .CSV. Nantinya file ini Anda upload ke akun bank BCA bisnis Anda melalui halaman ini: https://vpn.klikbca.com/
• Tombol konfirmasi berguna untuk Anda melakukan konfirmasi jika Anda sudah melakukan transfer. Jika dirasa total pembayaran sudah benar, Anda bisa menekan tombol Ya  seperti pada gambar di bawah ini:

Artikel Cara Melakukan Pembayaran Gaji di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Sebelum melakukan hal ini pastikan Anda sudah melakukan pengaturan slip gaji bulanan dan THR pada menu payroll yang sudah kita bahas sebelumnya.

Pada menu karyawan, pilih karyawan yang ingin Anda buatkan slip gajinya, lalu pilih tab payroll dan klik tombol penyesuaian gaji seperti gambar di bawah ini:

Pilih slip gaji yang akan perusahaan bayarkan, dalam contoh ini kita akan membayarkan THR PT ABC dan Slip gaji bulan September seperti pada gambar di bawah

Selanjutnya tinggal mengatur besaran nilai pendapatan dan potongan untuk karyawan. Jika dirasa sudah selesai klik simpan.

Artikel Cara Setup Penggajian Masing-masing Karyawan di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

2. Lengkapi data personal mulai dari foto, identitas dan informasi lainnya. Scroll kebawah klik tombol selanjutnya.

3. Lengkapi isian formulir halaman kepegawaian, klik tombol selanjutnya.

4. Lengkapi isian formulir halaman Payroll klik tombol selanjutnya. Data yang berhasil tersimpan akan tampil pada halaman utama karyawan.

Sampai pada tahap ini, Anda berhasil menambahkan data karyawan Anda.

Artikel Cara Menambah Data Karyawan di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Membuat Slip Gaji

Untuk membuat slip gaji, Anda bisa masuk ke menu pengaturan > payroll, lalu Anda bisa membuat slip gaji pada tab slip gaji dan tambah slip gaji  seperti gambar di bawah ini:

Setelah itu Anda bisa mengatur komponen yang ada pada slip gaji mulai dari:

• Periode penggajian (Pilih periode tetap untuk gaji bulanan dan tidak tetap untuk THR, komisi, atau bonus tahunan)
• Durasi periode penggajian (Bulanan atau mingguan)
• Tanggal mulai periode atau cut off 
• Komponen pendapatan dan komponen pemotongan.

Untuk lebih jelasnya Anda bisa melihatnya seperti pada gambar di bawah ini:

Jika sudah sesuai dan selesai, Anda bisa klik Simpan

Mengatur THR

Masih di menu pengaturan payroll, Anda bisa mengatur aturan THR karyawan pada tab THR seperti dibawah ini:

Setelah itu, jika Anda ingin membuat slip gaji untuk THR karyawan Anda nanti, Anda bisa menambahkannya pada tab slip gaji.

Hal yang perlu Anda perhatikan adalah:

• Pada kolom periode, pastikan Anda memilih periode tidak tetap
• Masukan juga tanggal slip sebelumnya
• Lalu masukan komponen pendapatan dan pemotongan

Untuk lebih jelasnya, Anda bisa melihatnya melalui gambar di bawah ini:

Jika sudah, klik simpan.

Mengaktifkan BPJS

Lalu pada menu payroll Anda juga bisa mengaktifkan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan seperti gambar di bawah ini.

Menambah Rekening Perusahaan

Yang terakhir, Anda bisa menambahkan rekening perusahaan pada tab rekening perusahaan:

Silakan isi kolom yang tertera seperti gambar di bawah ini:

Gimana, mudah bukan? Dapatkan tutorial GajiHub lainnya hanya di https://gajihub.id/tutorials. Jika ada pertanyaan terkait penggunaan GajiHub, Anda juga bisa menghubungi Customer Care GajiHub di +621222800070.

Artikel Cara Setup Awal Payroll di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Mengatur Identitas Perusahaan

1. Hal pertama yang bisa Anda lakukan adalah mengatur identitas perusahaan Anda mulai dari informasi perusahaan beserta logonya pada menu pengaturan > perusahaan > tab info perusahaan seperti pada gambar di bawah ini:

Mengatur Struktur Organisasi, Pangkat dan Jabatan

1. Lalu selanjutnya, Anda bisa mengatur struktur organisasi, pangkat, dan jabatan di perusahaan Anda. Berikut adalah caranya:

Struktur Organisasi

Pada tab struktur organisasi, Anda bisa dengan mudah membuat diagram struktur organisasi yang sesuai dengan keadaan bisnis Anda.

Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki divisi baru di bawah departemen IT, Anda bisa menambahkannya dengan memilih opsi “tambah” seperti gambar di atas .

Pangkat

Pada tab pengaturan ini, Anda bisa menghapus atau menambahkan pangkat karyawan yang bekerja pada perusahaan Anda, setelah itu Anda bisa menyimpannya.

Nantinya, seluruh pangkat yang Anda buat akan muncul saat Anda menambahkan informasi karyawan di Gajihub.

Jabatan

1. Hampir sama seperti pengaturan struktur organisasi, pengaturan jabatan adalah gambaran struktur jabatan yang berlaku di perusahaan Anda.

Anda bisa mengubahnya dengan mudah melalui tab ini dan pastikan sesuai dengan struktur jabatan di perusahaan Anda.

Sama seperti pangkat, nantinya seluruh jabatan yang Anda buat akan muncul saat Anda menambahkan informasi karyawan di Gajihub.

Gimana, mudah bukan? Dapatkan tutorial GajiHub lainnya hanya di https://gajihub.id/tutorials. Jika ada pertanyaan terkait penggunaan GajiHub, Anda juga bisa menghubungi Customer Care GajiHub di +621222800070.

Artikel Cara Mengatur Perusahaan di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Lalu bagaimana cara menghapus data demo yang ada di GajiHub? Simak cara-caranya di bawah ini:

1. Pada tampilan awal masuk, Anda akan disajikan dashboard dummy atau demo pada akun Gajihub Anda yang bisa Anda pelajari terlebih dahulu. Tidak perlu khawatir, nantinya semua data ini bisa Anda hapus.

2. Berikut adalah penjelasan berbagai menu yang ada di Gajihub:

Beranda

Pada menu beranda, Anda bisa mendapatkan informasi karyawan dan juga keseluruhan data dari histori payroll & HR dalam bisnis Anda. Seluruh data ini disajikan dalam bentuk grafik yang mudah dimengerti dan juga intuitif untuk memudahkan Anda mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.

Karyawan

Pada menu karyawan, Anda bisa menambahkan, mengubah, atau menghapus data personal karyawan dalam bisnis Anda. Ini memudahkan Anda dalam mengelola database karyawan dalam satu platform dan nantinya ini akan terintegrasi dengan fitur lainnya seperti payroll sampai akuntansi.

Payroll

Menu payroll memungkinkan Anda untuk melakukan pembayaran gaji seluruh karyawan lengkap beserta histori pembayaran dari bulan ke bulan. Pada menu ini Anda juga bisa melihat dan mengirimkan slip gaji karyawan dalam bentuk PDF.

Laporan

Sesuai dengan namanya, menu laporan di Gajihub berisi daftar laporan terkait ringkasan gaji, laporan pembayaran gaji, sampai laporan pajak penghasilan PPh 21/26 seluruh karyawan Anda.

Akuntansi

Menu akuntansi di Gajihub memungkinkan Anda mendapatkan solusi akuntansi terbaik dengan melakukan proses integrasi dengan software akuntansi Kledo.

Dengan melakukan integrasi ini Anda mendapatkan kemudahan seperti:

• Penggajian karyawan otomatis tercatat di Kledo.
• Hutang piutang karyawan dan pembayaran cicilan otomatis tercatat ke software akuntansi Kledo.
• Pegawai di GajiHub juga otomatis tercatat sebagai pegawai di Kledo.
• Username password untuk login ke GajiHub dapat digunakan untuk login ke Kledo.
• Inventaris kantor di GajiHub tercatat di Kledo secara otomatis.

Pengaturan

Pada menu ini, Anda bisa melakukan pengaturan data perusahaan, alur bisnis, shift kerja, proses payroll, pengaturan peran pengguna, dan pengaturan lainnya yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan data perusahaan yang valid.

3. Jika Anda sudah mengerti seluruh menu dan fitur yang ada di Gajihub, Anda bisa menghapus data dummy ini melalui pengaturan atau dari link sidebar menu, seperti pada gambar di bawah ini.

Gimana, mudah bukan? Dapatkan tutorial GajiHub lainnya hanya di https://gajihub.id/tutorials. Jika ada pertanyaan terkait penggunaan GajiHub, Anda juga bisa menghubungi Customer Care GajiHub di +621222800070.

Artikel Cara Menghapus Data Demo di GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Yuk simak langkah-langkah mudahnya di bawah ini:

1. Anda bisa melakukan login ke akun Gajihub dengan username dan password yang telah kami berikan melalui tautan yang disertakan pada email atau bisa juga langsung melalui tautan ini: https://app.gajihub.com

2. Jika berhasil, Anda akan dibawa pada tampilan dashboard Gajihub seperti gambar di bawah ini:

Gimana, mudah bukan? Dapatkan tutorial GajiHub lainnya hanya di https://gajihub.id/tutorials. Jika ada pertanyaan terkait penggunaan GajiHub, Anda juga bisa menghubungi Customer Care GajiHub di +621222800070.

Artikel Cara Login ke Akun GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.

Buat Anda yang baru pertama kali menggunakan GajiHub, mendaftar GajiHub mungkin jadi tantangan tersendiri bagi Anda. Tapi tenang, mendaftar software GajiHub sangatlah mudah.

Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan software payroll dan aplikasi HRIS GajiHub:

1. Kunjungi https://gajihub.id/daftar/ atau bisa juga dari halaman utama https://gajihub.id kemudian pilih menu Daftar Gratis yang ada di bagian kanan atas. Bagi Anda yang pernah mendaftar bisa mengaksesnnya melalui menu Login;

2. Setelah itu Anda akan diminta mengisi set data perusahaan yang terdiri dari nama lengkap, nama perusahaan, jabatan di perusahaan, jumlah karyawan, nomor HP, alamat email, dan juga kode kupon (jika ada). Anda diwajibkan mengisi data-data tersebut untuk bisa mendaftar GajiHub;

3. Setelah Anda berhasil melakukan pendaftaran, cek kotak masuk email yang Anda daftarkan untuk mengetahui password pada akun gajihub Anda.

Gimana? Mudah bukan daftar software payroll dan aplikasi HRIS GajiHub? Jadi tunggu apa lagi yuk daftar software payroll dan aplikasi absensi GajiHub sekarang juga dan nikmati semua kemudahan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

Artikel Cara Daftar GajiHub pertama kali tampil pada Software Payroll & HRIS Terbaik & Gratis di Indonesia - Gajihub.